domingo, 5 de octubre de 2008

Lecciones aprendidas

a. Conviene procurar gestionar un contrato que comprometa legalmente a las partes en el cumplimiento de sus compromisos en tiempos y costos, solicitar un depósito de garantía por la contraparte, para proteger la pre inversión.

b. Planificar un proceso de adaptación cultural previa a la visita de campo, debe considerarse como relevante investigar de previo las condiciones de seguridad, integridad física, condiciones de higiene y logística en el lugar del proyecto.

c. Solicitar referencias a más de una fuente, preferiblemente de varios sectores acerca de la potencial contraparte, solicitar el currículo institucional y profesional de los integrantes de la contraparte, para constatar la información disponible al respecto, legalidad, situación fiscal, reputación. En Perú las ONG deben estar inscritas ante la APCI para optar por fondos de cooperación internacional.

d. Investigar de previo el mercado la oferta y demanda de productos académicos semejantes y el poder adquisitivo de los pobladores para proyectar con razonabilidad los ingresos futuros que pretendan dar sostenibilidad al proyecto.

e. Conocer los tiempos y costos para mecanismos de la Cooperación Internacional para asignación de proyectos y otros actores estratégicos como gobiernos regionales y municipios, para una proyección más precisa de la sostenibilidad de los proyectos.

f. Capacidad de reaccionar oportunamente sobre la marcha del proyecto, deben hacer reuniones de seguimiento periódicas con teleconferencia o establecer esquemas de informes y reacciones de conformidad a las condiciones logísticas y tecnológicas de la zona donde se realiza el proyecto.

g. Como medida de control interno administrativo financiero y sostenibilidad en caso de una emergencia en el proyecto no es recomendable encomendar la tarea a un solo funcionario en el campo.

h. Dotar de personal de soporte administrativo y logístico que asista desde la sede central al funcionario asignado al proyecto en el extranjero.

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